A solução completa para modernizar a gestão pública municipal com eficiência, segurança e transparência total.
Do início ao fim, cada etapa é otimizada para máxima eficiência e transparência. Sistema completo de gestão documental que acompanha todo o ciclo de vida dos processos administrativos.
Criação de processos 100% digitais sem necessidade de papel. Sistema intuitivo permite criar documentos com numeração automática e modelos personalizáveis. Disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer dispositivo conectado à internet.
InícioConfigure fluxos de tramitação específicos para cada tipo de processo. O sistema envia automaticamente para os setores responsáveis, com notificações em tempo real e controle total de prazos. Histórico completo de todas as movimentações.
GestãoTodos os envolvidos recebem notificações automáticas por e-mail e no sistema. Interface intuitiva permite adicionar comentários, anexar documentos complementares e visualizar o andamento completo. Transparência e rastreabilidade de ponta a ponta garantida.
ComunicaçãoDespache processos em poucos cliques com assinatura digital. Todos os despachos e decisões ficam registrados de forma permanente e segura. Sistema permite anexar documentos, adicionar pareceres e encaminhar para múltiplos setores simultaneamente.
DecisãoDashboards completos com métricas em tempo real. Gere relatórios personalizados de produtividade, tempo médio de tramitação e gargalos. Gestão baseada em dados para tomada de decisões estratégicas. Arquivamento automático com gestão de temporalidade.
AnáliseTransforme sua gestão pública com tecnologia de ponta
O uso de uma plataforma digital permite que os processos sejam realizados de forma mais rápida e organizada. A tramitação eletrônica elimina etapas burocráticas, reduz o tempo de resposta às solicitações da população e facilita o acompanhamento dos processos por diferentes setores da prefeitura.
Ao migrar para documentos digitais, a prefeitura diminui gastos com papel, impressão, armazenamento físico e transporte de documentos. Além disso, contribui para práticas mais sustentáveis, reduzindo o impacto ambiental causado pelo uso excessivo de recursos materiais.
Plataformas digitais oferecem mecanismos avançados de segurança, como criptografia, controle de acesso e rastreamento de alterações. Isso garante que informações sensíveis estejam protegidas, além de facilitar a conformidade com leis como a LGPD.
A digitalização dos processos permite maior transparência nas ações da prefeitura, pois facilita a disponibilização de informações para os cidadãos e órgãos de controle. A sociedade pode acompanhar o andamento dos processos e cobrar agilidade nas decisões.
Com uma plataforma unificada, diferentes departamentos da prefeitura podem compartilhar informações de forma rápida e segura. Isso melhora a comunicação interna, evita retrabalho e garante que todos tenham acesso às versões mais atualizadas dos documentos.
Documentos digitais são facilmente indexados e pesquisáveis, o que facilita auditorias internas e externas. Caso haja necessidade de recuperar informações antigas, o sistema permite acesso rápido e seguro aos registros históricos.
Democratize o acesso aos serviços públicos! Com o Portal eDOC, cidadãos e servidores têm acesso 24/7 para solicitar documentos, acompanhar processos e interagir com a administração pública de forma totalmente digital, eliminando barreiras geográficas e temporais.
Solicite documentos, abra processos e consulte informações de qualquer lugar, a qualquer hora, pelo computador ou celular
Evite idas presenciais ao setor público e elimine cobranças desnecessárias por status de solicitações
Receba alertas automáticos por e-mail e SMS sobre atualizações, prazos e mudanças no status dos seus processos
Elimine filas de atendimento, reduza tempo de espera e obtenha respostas mais rápidas para suas solicitações
Acesse todo histórico de processos, documentos emitidos e solicitações realizadas em um único lugar organizado
Interface acessível e intuitiva para todos os públicos, incluindo pessoas com deficiência e baixa familiaridade digital
A implementação de uma plataforma para controle de processos de documentos digitais é essencial para que as prefeituras alcancem maior eficiência administrativa, promovam transparência, reduzam custos e estejam alinhadas com as exigências legais e tecnológicas do mundo atual.
A plataforma eDOC está em desenvolvimento - Aguarde o lançamento em breve